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WhatsApp

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Damit der Einrichtungsprozess klar nachvollziehbar bleibt, hier eine kurze Übersicht der wichtigsten Begriffe rund um die WhatsApp-Integration in LIVOI und Meta Business:

  • Meta Business-Konto
    Das übergeordnete Unternehmenskonto bei Meta (Facebook).
    Es dient als zentrale Plattform zur Verwaltung aller Meta-Dienste wie Facebook-Seiten, Instagram-Profile, Werbekonten - und auch WhatsApp Business-Konten.
    Hier werden Rollen, Berechtigungen und Zahlungsdaten verwaltet.
    Ohne ein Meta Business-Konto kann kein WhatsApp Business-Konto erstellt oder mit LIVOI verknüpft werden.

  • WhatsApp Business-Konto
    Dieses Konto bildet die Grundlage für die geschäftliche Nutzung von WhatsApp. Es wird innerhalb des Meta Business Managers erstellt und verwaltet.
    Darüber werden WhatsApp-Telefonnummern, Berechtigungen, Zahlungen und technische Verbindungen gesteuert - beispielsweise die Integration mit LIVOI.

  • WhatsApp-Unternehmensprofil
    Das sichtbare Profil, das Kundinnen und Kunden in WhatsApp sehen, wenn sie mit dem Unternehmen schreiben.
    Es enthält Angaben wie den Unternehmensnamen, eine kurze Beschreibung, Kategorie, Website und Kontaktdaten.
    So erkennen Kundinnen und Kunden sofort, mit wem sie kommunizieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

LIVOI Dashboard: Bereich Integrationen mit WhatsApp-Kachel und Schaltfläche Verbinden Im LIVOI Dashboard → Integrationen → WhatsApp auf Verbinden klicken. Der Pop-up-Wizard öffnet sich und führt durch die Einrichtung.

Meta-Anmeldedialog zur Verknüpfung des WhatsApp-Unternehmenskontos mit LIVOI Mit dem Facebook-Konto anmelden, das Zugriff auf Meta Business hat, dann im Wizard Als … fortfahren wählen.

Dialog zur Bestätigung der angeforderten WhatsApp- und Ereignisberechtigungen für LIVOI Angeforderte Berechtigungen prüfen und Los geht’s wählen.

Auswahlansicht für Business-Portfolio und Unternehmensinformationen in Meta Das zugehörige Business-Portfolio des Unternehmens wählen und Weiter klicken.

Optionen im Onboarding: bestehende App verknüpfen oder neue Telefonnummer hinzufügen Neue WhatsApp-Telefonnummer auswählen und mit Weiter fortfahren.

Auswahl oder Erstellung von WhatsApp Business-Konto und Unternehmensprofil Bestehendes WhatsApp Business-Konto und Unternehmensprofil wählen oder neu erstellen.

Formular zur Erstellung eines Unternehmensprofils mit Feldern für Anzeigename und Kategorie Falls im vorherigen Schritt keine vorhandenen Konten ausgewählt wurden, können sie hier erstellt werden.

Eingabemaske zum Hinzufügen der Telefonnummer und Auswahl der Verifizierung per SMS oder Anruf Neue Nummer hinzufügen, Telefonnummer eingeben, Verifizierungsmethode wählen und Weiter klicken.

Feld zur Eingabe des sechsstelligen Codes nach SMS- oder Anruf-Verifizierung Den Code eingeben, der an die Telefonnummer gesendet oder telefonisch mitgeteilt wurde, anschließend Weiter wählen.

Übersichtsseite zur Bestätigung der LIVOI-Zugriffsanfrage mit aufgelisteten Berechtigungen Einstellungen prüfen und mit Bestätigen abschließen.

Abschlussseite mit Erfolgsmeldung, Nachrichtenlimits und Option zum Hinzufügen einer Zahlungsmethode Aktuelle Limits einsehen. Bei Bedarf eine Zahlungsmethode hinzufügen, sonst auf Fertigstellen klicken.

Nummer mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) verifizieren

Section titled “Nummer mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) verifizieren”

LIVOI Pop-up zur 2FA-Registrierung mit PIN-Eingabe für die verbundene Telefonnummer Nach Fertigstellen erscheint im Dashboard ein weiteres Pop-up. Aus Sicherheitsgründen wird die Telefonnummer direkt mit einem zweiten Faktor verifiziert. Der automatisch generierte PIN sollte sicher aufbewahrt werden und kann später angepasst werden.

Übersichtstabelle im LIVOI Dashboard mit WhatsApp-Nummern, Status, Namen und Aktionen

Im LIVOI Dashboard → Integrationen → WhatsApp → Übersicht den Status prüfen. Grüner Haken bedeutet einsatzbereit - die Nummer kann einem Agenten zugewiesen werden.

Die WhatsApp-Telefonnummer wurde erfolgreich mit LIVOI verknüpft!
Sie ist nun vollständig einsatzbereit und kann direkt einem Agenten zugewiesen werden.