Changelog

Dateien einfacher nutzen. Zugriffe klarer steuern.

Mit diesem Update wird der Umgang mit Dateien in LIVOI transparenter und direkter. Dateien können jetzt im Chat hochgeladen werden, während die Verarbeitung für die RAG Pipeline sichtbarer wird. Außerdem führt LIVOI rollenbasierte Zugriffskontrolle ein: Rollen und Gruppen helfen dabei, Zugriffe nachvollziehbar zu organisieren.

RBAC Technical Deep Dive öffnen →

---

Statusfenster für Dateiverarbeitung

Nach dem Hochladen von Dateien zeigt LIVOI jetzt ein kompaktes Statusfenster. Dort ist direkt sichtbar, ob die Bearbeitung erfolgreich war oder ob bei einzelnen Dateien Fehler aufgetreten sind.

Mit Verarbeitung sind hier die Schritte gemeint, die Dateien für die RAG Pipeline nutzbar machen, zum Beispiel Chunking und Embedding.

Das neue Statusfenster zeigt, ob Dateien vollständig verarbeitet wurden oder Aufmerksamkeit benötigen.

---

Dateien direkt im Chat hochladen

Im LIVOI Frontend können Dateien jetzt direkt im Chat angehängt und hochgeladen werden. Dadurch lassen sich Dokumente schneller in laufende Gespräche einbringen, ohne den Kontext zu wechseln.

Dateien können direkt aus dem Chat heraus hinzugefügt werden.

---

Gruppen im RBAC-Kontext

Gruppen bündeln mehrere Nutzer und können im RBAC-System eigene Rollen und Berechtigungen erhalten. Statt Zugriffe für jede Person einzeln zu pflegen, lassen sich Teamstrukturen dadurch zentral abbilden.

Wenn Nutzer einer Gruppe hinzugefügt werden, erhalten sie die Berechtigungen dieser Gruppe im jeweiligen Tenant-Kontext.

Gruppen vereinfachen die Verwaltung von Berechtigungen für mehrere Nutzer.

---

Rollen im RBAC-Kontext

Rollen fassen konkrete Berechtigungen zusammen. Eine Rolle beschreibt also, welche Aktionen in LIVOI erlaubt sind, zum Beispiel Lesen, Erstellen, Bearbeiten oder Löschen bestimmter Ressourcen.

Rollen können Nutzern oder Gruppen zugewiesen werden. So lassen sich Zuständigkeiten wie Administration, operative Nutzung oder eingeschränkter Zugriff klar trennen.

Rollen definieren, welche Berechtigungen Nutzer oder Gruppen erhalten.

---

RBAC kompakt

RBAC wertet Berechtigungen im Tenant-Kontext aus und kann Zugriffe auf konkrete Ressourcen begrenzen. Resource Grants ermöglichen gezielte Freigaben einzelner Inhalte, ohne dafür globale Rollen erweitern zu müssen. API-Keys können ebenfalls eigene Berechtigungen erhalten, bleiben aber an die erlaubten Rechte ihres Besitzers gebunden.

Wiederkehrende Arbeit schneller erledigen. Antworten flexibler darstellen. Eigene Schnittstellen anbinden.

Dieses Update erweitert LIVOI an mehreren Stellen, die im Alltag besonders häufig genutzt werden: Prompts lassen sich jetzt strukturiert wiederverwenden, Chat-Antworten können HTML ausgeben, WhatsApp-Templates sind direkt im Posteingang nutzbar und eigene API-Anbindungen für Agents können im Frontend erstellt und bearbeitet werden.

---

📚 Prompt Library im Chat

Unter /chat gibt es im Chatfenster jetzt eine Prompt Library. Sie ist unten im Eingabebereich erreichbar und macht wiederkehrende Prompts direkt dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.

• Ordner können erstellt werden, um Prompts übersichtlich zu gruppieren.
• Prompts können mit Variablen vorbereitet und später wiederverwendet werden.
• Wiederkehrende Eingaben lassen sich schneller und konsistenter in Chats einsetzen.

Die Prompt Library ist direkt im Chatfenster verfügbar und unterstützt Ordner, Variablen und wiederverwendbare Prompts.

---

🛠️ Eigene API-Anbindungen für Agents erstellen und bearbeiten

Custom Tools können jetzt im Frontend unter Agents → Tools erstellt und bearbeitet werden. Gemeint sind eigene Schnittstellen, über die LIVOI externe Systeme und APIs nutzen kann, zum Beispiel CRM-Daten abrufen, interne Prozesse starten oder Informationen aus einer Fachanwendung in eine Antwort einbeziehen.

So lassen sich individuelle Funktionen direkt als Werkzeug für einen Agent bereitstellen und später deutlich einfacher verwalten.

Für die Bearbeitung muss unter Agent → Einstellungen der Experten-Modus aktiviert werden.

Eigene API-Anbindungen können im Experten-Modus direkt über das Frontend erstellt und angepasst werden.

---

🧩 HTML-Rendering im Chat

Das LIVOI Frontend unterstützt jetzt HTML-Rendering im Chat. Dadurch können Antworten strukturierter dargestellt werden, zum Beispiel mit Tabellen, formatierten Abschnitten oder eingebetteten visuellen Elementen.

• Chat-Antworten können klarer und besser lesbar aufbereitet werden.
• Komplexere Inhalte lassen sich direkt im Gespräch darstellen.
• Nutzer müssen für viele strukturierte Ausgaben nicht mehr in externe Ansichten wechseln.

---

💬 WhatsApp-Templates direkt aus dem Posteingang senden

WhatsApp-Templates können jetzt direkt aus einem Chat im Posteingang an Nutzer verschickt werden.

• Vorbereitete WhatsApp-Vorlagen sind direkt im Gesprächskontext verfügbar.
• Standardisierte Nachrichten können schneller ausgelöst werden.
• Der Wechsel zwischen Posteingang und Template-Verwaltung wird reduziert.

---

Schneller erkennen. Direkter prüfen. Weniger Wechsel zwischen Tools.

Dieses Release verbessert zwei alltägliche Arbeitsbereiche in LIVOI: Agents lassen sich jetzt visueller verwalten, und Dateien können direkt in der Plattform geprüft werden.

Zusätzlich wurde die technische Basis weiter stabilisiert, damit wiederkehrende Abläufe zuverlässiger laufen.

---

Agenten mit eigenen Profilbildern

Agents können jetzt ein eigenes Profilbild bekommen. Das macht Agenten in Listen, Detailansichten und Workflows schneller unterscheidbar.

• Profilbilder können hochgeladen oder aus der Galerie ausgewählt werden.
• Der Bildausschnitt lässt sich direkt beim Setzen anpassen.
• Bestehende Profilbilder können zurückgesetzt oder gelöscht werden.

Profilbilder können ausgewählt, zugeschnitten, gezoomt und direkt am Agent gespeichert werden.

---

Dateien direkt in LIVOI ansehen

Dateien lassen sich jetzt direkt aus der Dateiliste heraus öffnen. Dadurch können Inhalte geprüft werden, ohne sie zuerst herunterzuladen oder in einem separaten Programm zu suchen.

• PDFs werden direkt in einer seitlichen Vorschau angezeigt.
• Text- und Markdown-Dateien lassen sich ebenfalls direkt lesen.
• Die Vorschau bleibt im Kontext der Dateiverwaltung, sodass Uploads, Agent-Zuweisungen und Downloads schneller geprüft werden können.

Dateien können per Vorschau geöffnet werden, ohne den Arbeitsbereich zu verlassen.

---

Mehr Tempo im Backend. Mehr Klarheit in der Plattform.

Neue Funktionen wie Slash Commands und zusätzliche Chat-Details stehen direkt in der Plattform zur Verfügung.

---

📲 WhatsApp-Templates direkt in der Plattform erstellen

WhatsApp-Templates lassen sich jetzt direkt in LIVOI anlegen, statt dafür auf externe Umwege oder vorbereitende API-Schritte angewiesen zu sein.

• Vorlagen können direkt für wiederkehrende WhatsApp-Kommunikation vorbereitet werden.

Zoom

WhatsApp-Templates lassen sich jetzt direkt in der Plattform anlegen und verwalten.

---

⌨️ Slash Commands für schnellere Abläufe

Mit Slash Commands lassen sich Aktionen und Eingaben schneller direkt aus dem Arbeitskontext starten.

• Häufige Aktionen können direkt über / ausgelöst werden.
• Standardisierte Eingaben und Abläufe sind schneller erreichbar.
• Der Bedienfluss in Chats und agentengestützten Prozessen wird kürzer und direkter.

Zoom

Slash Commands können direkt im Eingabefeld geöffnet und aus dem Chat-Kontext verwendet werden.

---

💬 Mehr Informationen direkt im Chat

Chats zeigen jetzt zusätzlichen technischen Kontext direkt in der Oberfläche.

• Sichtbar sind jetzt unter anderem Modell, Agent und Token-Nutzung.
• Antworten lassen sich dadurch leichter nachvollziehen und einordnen.
• Analyse, Debugging und Qualitätssicherung werden direkt im Chat unterstützt.

Zoom

Neue Detailansicht im Chat mit technischem Kontext zu Antwortquelle und Token-Verbrauch.

---

🤖 Agenten mit neuer Listenansicht

Für Agents gibt es jetzt zusätzlich eine Listenansicht, die Verwaltung und Vergleich bei vielen Einträgen vereinfacht.

• Agents lassen sich kompakter als in der Kachelansicht erfassen.
• Namen und Einträge sind schneller scannbar.
• Die Ansicht eignet sich besser für größere Agenten-Bestände.

Zoom

Neue Listenansicht für eine dichtere und schneller scanbare Agentenverwaltung.

---

🧭 Sidebar neu strukturiert

Die Sidebar wurde überarbeitet, damit wichtige Bereiche klarer gruppiert und schneller erreichbar sind.

Zoom

---

Mehr Stabilität. Mehr Geschwindigkeit. Weniger Reibung.

Dieses Release konzentriert sich auf das Wesentliche.
Chats laufen stabiler, die Inbox lädt schneller und viele kleine Bedienhürden wurden entfernt.
Zusätzlich wurde die technische Basis weiter optimiert, um Integrationen und zukünftige Features robuster zu machen.

---

💬 Chat verbessert

Der Chat reagiert jetzt zuverlässiger und stabiler.

• Keine neu ladenden oder doppelten Nachrichten mehr
• Audio-Input (ogg, wav, mpeg) möglich
• Verbesserte Mobile-Bedienung & Shortcuts
• Antworten automatisch in der Sprache der letzten Eingabe

Zoom

---

🤖 Agent-Erstellung vereinfacht

Die Oberfläche zur Erstellung und Bearbeitung von Agents wurde entschlackt und übersichtlicher gestaltet.
Weniger visuelle Komplexität – mehr Fokus.

Zoom

---

⚙️ Navigation & Einstellungen verbessert

Mehr Klarheit, weniger Umwege.

• Deeplinks nach Login: Chat-Links führen nach Anmeldung wieder direkt in den richtigen Chat.
• Überarbeitetes /settings: Vor- und Nachnamen für Mitarbeitende pflegbar.
• Namensänderungen technisch korrekt verarbeitet: Updates laufen sauber über den User-Endpoint.
• API-Keys vereinheitlicht: Klare ADMIN/ADMINISTRATOR-Kennzeichnung.
• Suchleiste korrigiert: Fehler in Agent- und Datei-Suche behoben.
• Integrationen: Logos ergänzt.

---

---

🧱 Grundlage für kommende Features

Mehrere strukturelle Verbesserungen im Datenmodell und in API-Prozessen bilden die Basis für stabilere Integrationen, bessere Mandantenfähigkeit und zukünftige Erweiterungen.

Gezielte Suche. Bessere Struktur. Utility Agents.

Dieses Release verwandelt den Posteingang in ein echtes Präzisionswerkzeug. Wir geben Ihnen mächtige Filter an die Hand, bringen Farbe in die Organisation und beschleunigen Ihre Workflows durch intuitive Kontextmenüs.

Zoom

---

🔍 Posteingang: Finden statt Suchen

Der Posteingang ist Ihr Cockpit. Damit Sie auch bei hohem Nachrichtenaufkommen den Überblick behalten, haben wir die Filtermöglichkeiten massiv ausgebaut und die Darstellung optimiert.

• Zeiträume nach Maß: Neben Standards wie Heute, Gestern oder Diese Woche können Sie nun auch Letzter Monat, Dieses Jahr und Letztes Jahr wählen – oder über den Datepicker einen völlig individuellen Zeitraum definieren.
• Multidimensionale Filter: Grenzen Sie Ergebnisse präzise ein durch Kombination von: Plattform, Datum, Agents, Labels.

Zoom

• WhatsApp Identifikation: Schluss mit dem Raten bei unbekannten Nummern. Wir zeigen nun automatisch den WhatsApp-Anzeigename direkt in der Chat-Liste hinter der Telefonnummer an. Zusätzlich finden Sie den Namen auch in der geöffneten Konversation rechts in der Seitenleiste unter den Chat-Attributen.

Zoom

🏷️ Labels: Ordnung mit System

Strukturieren Sie Ihre Kommunikation flexibler denn je. Das neue Label Management erlaubt eine organisationweite Kategorisierung von Chats.

• Volle Anpassbarkeit: Erstellen Sie Labels mit eigenen Namen, Titeln, Beschreibungen und Farbcodes, um Themen visuell hervorzuheben.
• Intelligente Auto-Klassifizierung: Der Label-Check erfolgt nun automatisch alle 5 Nachrichten. Das System prüft in diesem Intervall, ob der Gesprächsverlauf zu Ihren definierten Labels passt und weist diese zu – selbst wenn der Chat bereits andere Labels trägt.
  • Wichtig: Die KI nutzt für diese Entscheidung die Beschreibung des Labels. Definieren Sie dort also genau, wann ein Label angewendet werden soll.
• Flexible Zuordnung: Ein Chat kann mehrere Labels tragen, und ein Label kann unzähligen Chats zugewiesen werden.
• Direkte Filterung: Nutzen Sie Ihre Labels direkt in der Sidebar des Posteingangs als schnelle Einstiegspunkte.

Zoom

⚡ Workflow: Schneller per Rechtsklick

Wir haben die Wege verkürzt. Aktionen, die früher mehrere Klicks oder einen Ansichtswechsel erforderten, sind jetzt direkt über Kontextmenüs erreichbar.

• Im Posteingang: Ein Rechtsklick auf einen Chat in der Liste erlaubt das sofortige Löschen, den Download des Verlaufs oder das schnelle Zuweisen von Labels.
• Im Chat: Auch während Sie eine Nachricht lesen, können Sie per Rechtsklick Aktionen wie den Chat-Download auslösen.

Zoom

⚙️ Integrationen & System

• 🤖 Utility Agents: Spezialisten für den Hintergrund
  Warum ein teures Modell für einfache Aufgaben nutzen? Sie können nun Utility Agents erstellen, die dediziert spezifische Routineaufgaben im Hintergrund übernehmen. Wählen Sie gezielt, welches LLM-Modell für welchen Zweck eingesetzt wird:
  • Chat-Zusammenfassungen: Automatische Summaries der Konversationen.
  • Chat-Titel: Intelligente Benennung von Chattiteln.
  • Datei-Management: Automatisches Generieren von Titeln und Tags für hochgeladene Dokumente.

Zoom

• 🟢 DATEV Integration: Bereit zum Verbinden
  Der Grundstein für automatisierte Buchhaltungsprozesse ist gelegt. Sie können Ihr LIVOI bald mit DATEV Unternehmen Online verknüpfen.
  • Ausblick: In den kommenden Updates rollen wir spezifische Agenten-Tools aus, die diese Verbindung nutzen (z. B. für die direkte Erstellung von E-Rechnungen durch die KI).

Zoom

🛠️ Admin & Analyse

Auch für Administratoren und Analysten bringt dieses Update hilfreiche Neuerungen:

• Dashboard Deep-Dive: Lösen Sie sich von starren Intervallen. Der neue manuelle Datepicker im Dashboard erlaubt Analysen über exakt definierte Zeiträume hinweg.
• Dokumentierte API Keys: Schluss mit Rätselraten bei API-Schlüsseln. Bei der Erstellung können nun Kommentare hinterlegt werden, um den Verwendungszweck direkt in den Einstellungen sichtbar zu machen.

Mehr Überblick. Mehr Kontrolle. Weniger Reibung.

Dieses Update fokussiert sich vor allem auf sichtbare Verbesserungen im Frontend.
Das Dashboard liefert durch neue Diagramm-Typen klarere Einblicke, WhatsApp lässt sich flexibler verwalten und viele kleine UX- und Performance-Optimierungen machen den Alltag spürbar angenehmer.

---

• 📊 Neues Dashboard: Flexible Trends & Verteilungen
  Wir haben die Datenvisualisierung überarbeitet, um KPIs intuitiver darzustellen:

  • Nachrichtentrends (Umschaltbar): Der zeitliche Verlauf der Nachrichten lässt sich nun direkt per Toggle zwischen Area-Chart und Bar-Chart umschalten – je nachdem, welche Ansicht für die Analyse gerade besser passt.
  • Plattform-Aktivität (Pie-Chart): Ein neues Kreisdiagramm visualisiert auf einen Blick die prozentuale Verteilung der Kommunikationskanäle (z. B. WhatsApp vs. Frontend).
  
  

  Zoom

  Schließen
  
  

  Zoom

  Schließen
  
  

• 📱 WhatsApp-Nummer neu registrieren
  WhatsApp-Nummern können jetzt direkt im Frontend neu registriert werden.
  Besonders hilfreich, wenn eine Nummer aus technischen oder externen Gründen nicht mehr korrekt verbunden ist.

• 🏢 Meta Business Profil im Frontend bearbeiten
  Das Meta-Business-Profil kann nun vollständig über das Frontend aktualisiert werden – ohne Umwege über das Meta Business Portal.

  
  

  Zoom

  Schließen
  
  

• 📝 Vordefinierte Zusammenfassungs-Templates
  Die Erstellung individueller Zusammenfassungen ist jetzt noch effizienter.
  Es ist nun möglich, vordefinierte Zusatzanweisungen per Klick auszuwählen (z. B. für Vertrieb, Entwicklung oder Einkauf). Die KI-Instruktionen werden automatisch vorbefüllt, sodass Sie ohne Tipparbeit sofort die passende Perspektive für Ihre Zusammenfassung erhalten.

  
  

  Zoom

  Schließen
  
  

• ✨ UX-Verbesserungen
  Neben allgemeiner Interface-Beruhigung gibt es ein hilfreiches neues Feature für den Support:

  • Kopierbare Fehlermeldungen: Error-Toasts besitzen nun einen Kopier-Button. Das erleichtert das Feedback an P-CATION enorm. Statt Fehlerhergänge penibel beschreiben zu müssen, kann die technische Meldung einfach kopiert und gesendet werden – so ist der Kontext sofort klar und Probleme lassen sich schneller lösen.
  
  

  Zoom

  Schließen
  
  

• ⚡ Performance-Optimierungen
  Verbesserte Pagination und optimierte Listenansichten machen das Dashboard spürbar schneller, insbesondere bei größeren Datenmengen.

---

Mehr Einblick. Mehr Kontrolle. Mehr Möglichkeiten.

Dieses Update bringt zwei zentrale Neuerungen: vollständige Transparenz dank der neuen Agent-Werkzeugeinsicht und tiefgehende Agenten-Konfigurationen im Expertenmodus. Dazu kommen mehrere UI-Verbesserungen, ein sichtbarer Qualitäts-Bugfix und kleinere Optimierungen, die das Arbeiten im Dashboard angenehmer machen.

• 🔍 Agent-Werkzeugeinsicht direkt in Posteingang & Chat.
  Jede Agenten-Antwort zeigt jetzt klar an, welche Werkzeuge verwendet wurden – inklusive der ausgeführten Parameter und Schritte.
  Das macht Agentenverhalten nachvollziehbar, erleichtert Debugging und sorgt für vollständige Klarheit.

  
  

  Zoom

  Schließen
  
  

• 🛠️ Agenten-Konfiguration im Expertenmodus.
  Im Expertenmodus können Agenten jetzt detailliert eingestellt werden.
  Jedes Tool lässt sich individuell konfigurieren – von komplexen Parametern der Wissenssuche bis zu erlaubten Domains der Internetsuche.

  
  

  Beispiel – Wissenssuche-Tool:
  Die Parameter können jetzt granular gesteuert werden: Ranking-Strategien, Kontextfenster, Trefferbegrenzung, fuzzy matching, MMR-Einstellungen und vieles mehr.
  Die Konfiguration erlaubt damit sowohl präzise als auch kreative Suchstrategien – je nach Anwendungsfall.

  
  

  Zoom

  Schließen
  
  

  Wie aktiviere ich den Expertenmodus?
  Im Detail-View eines Agenten befindet sich unten Schalter dafür.

  
  

  Zoom

  Schließen
  
  

• 🌐 Domain-Kontrolle für die Internetsuche.
  Die Internetsuche kann nun auf definierte Domains eingeschränkt werden.
  Das sorgt für präzise, sichere und branchenspezifisch steuerbare Ergebnisse.

  
  

• ✨ UI-Optimierungen & kleine Verbesserungen.
  Zahlreiche visuelle Anpassungen machen das Dashboard klarer, ruhiger und besser lesbar.

---

Leichter navigieren. Klarer arbeiten. Schneller reagieren.

• 📝 Individuelle Zusatzanweisungen für Chat-Zusammenfassungen.
  Beim Zusammenfassen eines Chatverlaufs kann jetzt eine eigene Zusatzanweisung hinterlegt werden.

  
  

  Zoom

  Schließen

• 🧭 Neue Sidebar.
  Modernisiert, aufgeräumt, schneller durchschaubar.

• ⌨️ Globale Suche (Ctrl / Cmd + K).
  Systemweit Inhalte, Chats und Einstellungen finden.

• 🛠️ Performance & kleine UI-Verbesserungen.
  Glattere Abläufe, stabileres Verhalten, optische Feinschliffe.

---

Ein neues Erlebnis. Ein klarerer Fokus. Ein schnelleres LIVOI.

Erlebe die nächste Generation von LIVOI - mit einem klaren Design, intuitivem Handling und beeindruckender Performance.
Alles, was du täglich nutzt, wurde überdacht: Posteingang, Chat, Agenten und Performance.

• 💌 Der neue Posteingang.
  Eleganter. Übersichtlicher. Intuitiver.
  Was früher „Nachrichten“ war, ist jetzt der Mittelpunkt deines Workflows - neu gedacht für Klarheit und Geschwindigkeit.

  Zoom

  Schließen
  
  

• 💬 Chat - direkt im Dashboard.
  Kommunikation, wie sie sein sollte: sofort, persönlich, nahtlos.
  Bleib im Flow, während du mit deinem Team oder Support sprichst - ohne Tabs, ohne Ablenkung.

  
  

• 🧠 Chat-Zusammenfassungen.
  LIVOI fasst Gespräche automatisch zusammen.
  Du siehst sofort, worum es geht - in Sekunden statt Minuten.

  Zoom

  Schließen
  
  

• 📦 Ein Klick. Alle Daten.
  Exportiere deine gesamten Tenant-Daten - klar, vollständig, mit einem einzigen Knopfdruck.

  
  

• 🌐 Der Agent geht online.
  Mit dem neuen Werkzeug „Internetsuche“ kann dein Agent jetzt selbst im Web recherchieren.
  Aktuelle Informationen, direkt aus dem Internet - ohne dein Zutun.
  Smarter. Selbstständiger. Grenzenlos.

  
  

• ⚙️ Background Intelligence.
  Unter der Haube arbeitet jetzt eine neue Task-Engine.
  Uploads sind schneller, Prozesse laufen reibungsloser - und du merkst einfach, dass alles flüssiger ist.

  
  

• ✨ Kleine Dinge. Große Wirkung.
  Dutzende Fixes, optimierte Ladezeiten und verbesserte Stabilität sorgen für ein LIVOI, das sich einfach besser anfühlt.

---